关于翠紫苑小区召开业委会换届选举的业主大

关于翠紫苑小区召开业委会换届选举的业主大会会议公告

翠紫苑全体业主：

根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》和《杭州市业委会业主大会指导规则》并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会讨论确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

1、表决《翠紫苑业主大会议事规则（草案）》

2、表决《翠紫苑小区管理规约（草案）》

3、翠紫苑小区第二届业主委员会委员选举

二、会务流程及投票时间

1、整体业主大会表决时间：年7月16日18:00~年7月21日14:00

年7月16日进场封箱，封箱时间：下午16:30。封箱地点：青山湖街道大园社区。

2、上门投票：7月16日、7月20日

3、7月17日~7月21日

4、固定点投票：7月20日（10:30~19:00）、21日（10:30~14:00）地点：小区大门口

5、网络投票：同业主大会整体表决时间

备注：

（1）如上时间为初步计划，如有微调或恶劣天气影响，不在另行通知，业主可自主联系常设联系人确定。

（2）小区出租业主较多，如参会或投票率严重不足，业委会将根据实际情况决定是否延期。

6、开箱统计时间：年7月21日下午15:00。开箱唱票地点为：青山湖街道大园社区。

三、会议表决规则（一）确认参加会议的业主身份方式

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认；

（二）表决方式和途径

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内；

2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

（三）表决票的唱票与统计

1.筹备组会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.在议事规则表决通过前提下，已确认参会未表决的业主。其投票权数计入已表决的多数票。

3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

4.单个事项表决意见不按表决票规则填写，造成其真实意愿无法辨别的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。

5.业主对于选项议题不太了解、选择困难或主观上意愿跟随多数人/少数意见，可以明确要求跟随大多数/少数，其表决意见按照真实意愿记录。但需要有书面、音像或影像资料可以证明。

四、会议公开规则

（一）公开规则和形式

1.本次投票不论何种方式投票，每张表决票或每票表决意见业主将有数字+字母的唯一表决码，形如：B39G2K

2.请妥善保管投票码，不要随意告诉他人。

3.业主大会表决决议形成，业委会将通过表决码+详细表决意见，进行公开所有投票数据。确保大会公平、公正、公开。

（二）监督和指导

1.表决情况由大园社区居民委员会进行监督。

2.唱票和计票过程全程录像。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建设，踊跃参加会议并进行投票表决。

翠紫苑筹备组设常务联系人：王赛联系电话

第三方会务常设联系人：黄经理联系

现特此公告15日!

翠紫苑小区业主大会筹备组

年7月1日

抄送：青山湖街道、大园社区

　　　　　　　　　　　　　　　　

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